Kartent opmaakinstructies en FAQ

  • Kies hieronder je opmaakprogramma voor de uitleg per programma
  • Templates en de link naar de uploadportal krijg je na een bestelling
  • Opmaak is bij ons ook uit te besteden
  • De afgesproken levertijd start als de volledige order is geüpload in de portal
  • Kom je ergens niet uit, mail ons (eventueel met je bestand) naar webshop@kartent.com
Hoe werkt de Kartent portal? (klik om uit te klappen)
  1. Hier kan je schakelen tussen de producten
  2. Hier kan je de template per onderdeel van het product downloaden
  3. Hier kan je je print uploaden van dit onderdeel
  4. Dit is een onderdeel zonder print, hier hoef je niks mee te doen
  5. Hier kan je alle (maximaal 10) PDF’s of pagina’s tegelijk uploaden
  6. Wijs indien nodig jouw print toe aan het onderdeel
  7. Kies het aantal stuks wat je van deze print wilt
  8. Vergeet niet voor ELK product hier op versturen te klikken
Overzicht portal met nummers

Als je klaar bent moet je scherm er zo uit zien:

Ingediend portal scherm
Print Instructies
1. BELANGRIJK: Template klaar maken voor Illustrator
  • Open de template die je kan downloaden in de portal na bestellen in Illustrator.
  • Dubbelzijdig? Open dan beide pagina’s; verander de paginavolgorde niet.
  • Zet alle lagen op slot, en werk in de onderste laag (dit kan ook een nieuwe zijn). Soms hebben wij de PRINT laag al voor je klaargezet om in te werken.

Kan ik jullie steunkleuren/stalen downloaden?
Je hebt deze eigenlijk niet nodig maar mocht je ze willen hebben kan je hier onze stalen downloaden voor Illustrator: Kartent Stalen AI

Lagen op volgorde
2. Mijn bestand is te groot, wat nu?

We accepteren bestanden tot 200Mb per PDF. Is je bestand te groot, dan ligt dit eigenlijk altijd aan afbeeldingen of verloopvlakken. Je kan een paar dingen doen:

  • Deze vlakken en/of afbeeldingen rasteren tot 120 ppi/dpi:
    • Sluit eventueel de items in
    • Selecteer de (of alle) afbeeldingen (geen lijnen of lagen uit de template!)
    • Ga naar Object > Rasteren > Selecteer Anders > 120 ppi
  • Het originele koppelbestand verkleinen
  • Opslaan zonder Illustrator-bewerking:
    • Ga naar Bestand > Opslaan als > PDF
    • Selecteer onder opties “Bewerkingsfuncties van Illustrator behouden” uit
3. Ik heb items die geen CMYK zijn in mijn bestand (RGB of Pantone)

Dit is niet erg maar de kleuren kunnen net iets anders worden als je product geprint wordt. Er zijn een aantal items die niet in CMYK kunnen staan:

  • Tijdens het opslaan naar PDF:
    • Zorg dat je bij Opslaan als > PDF > Uitvoer geen RGB hebt staan.
  • Het document zelf:
    • Ga naar Bestand > Documentkleurmodus > CMYK
  • Ingesloten items:
    • Sluit deze items in en ga verder met de stappen hieronder.
  • Afbeeldingen:
    • Selecteer de (of alle) afbeeldingen (geen lijnen of lagen uit de template!)
    • Ga naar Object > Rasteren > Kleurmodel op CMYK
  • Toegevoegde lijnen of vlakken:
    • Selecteer de (of alle) lijnen of vlakken
    • Ga naar Bewerken > Kleuren bewerken > Omzetten in CMYK
  • Steunkleuren van lijnen of vlakken:
    • Dit zou nooit het geval moeten zijn, laat ons weten als onze template dit wel heeft.
    • Selecteer de (of alle) lijnen of vlakken
    • Ga naar Bewerken > Kleuren bewerken > Omzetten in CMYK
4. Ik heb geen 5mm afloop (Bleed)

Zorg voor 5 mm afloop bij snijlijnen zodat er geen witte vlakken komen. Indien je deze niet hebt, probeert onze software deze automatisch toe te voegen. We hebben bij zoveel mogelijk producten geprobeerd een BLEED lijn op 5 mm toe te voegen in de templates.

5. De snijlijnen staan niet boven het artwork

Het kan zijn dat je print boven de snijlijnen staat (of delen van je print in de template-laag zitten). Wissel deze om.

  • Download de lege template.
  • Probeer deze zonder te bewerken te uploaden in de portal.
  • Krijg je een error? Neem dan contact met ons op.
  • Geen error? Plak je artwork in het nieuwe template en raster je artwork (niet de snijlijnen).
6. Ik heb nog drukmarkeringen in het bestand

Dit zijn kruisjes of andere vormen buiten jouw print. Zorg dat deze uit staan:

  • Kies bij opslaan voor Bestand > Opslaan als > PDF > Markering en aflooptekens.
  • Zet hier alle vinkjes bij Markeringen uit.
Lagen op volgorde
7. Mijn bestand is lager dan 120 dpi

Afbeeldingen in jouw bestand zijn van een lage kwaliteit. Dit is lastig te verhelpen zonder de originele bestanden.

  • Heb je deze wel? Probeer deze opnieuw in te laden.
  • Maak de afbeelding eventueel kleiner qua fysiek formaat.
  • Let op: AI-afbeeldingen en WhatsApp-foto's zijn vaak van lage kwaliteit.
8. Teksten omzetten naar letteromtrekken

Als een lettertype wegvalt of verandert, komt dit vaak doordat deze nog niet is omgezet naar vormen.

  • Let op: Na deze bewerking kan de tekst niet meer worden aangepast. Zorg dus dat je een back-up van je document bewaart.
  • Selecteer alle tekst in je document en ga naar Tekst > Letteromtrekken maken (Sneltoets: Shift + Ctrl/Cmd + O).
9. Koppelingen (afbeeldingen) insluiten

Dit is niet verplicht maar wel heel handig. Als er iets mis is met het bestand kunnen wij dit vaak oplossen.

  • Ga in het menu naar Venster > Koppelingen.
  • Selecteer alle items in het koppelingen-paneel, open het uitklapmenu rechtsboven in het paneel en kies Koppelingen insluiten (soms moet je dit meerdere keren doen bij verschillende items).
Lagen op volgorde
10. Het mooiste CMYK zwart & Opslaan als PDF
  • Mooiste Zwart: Gebruik C 50% M 40% Y 40% en K 100 voor het mooiste (diepste) resultaat zwart in print.
  • PDF Formaat: Zorg dat je het bestand altijd als PDF uploadt in de portal. Ga hiervoor naar Bestand > Opslaan als > PDF.
11. Lijnen staan niet op overdruk
  • Dit kan eigenlijk alleen gebeuren als de template niet goed is of de template is bewerkt. Je kan bij attributen de lijnen op overdruk zetten.
Let op: Wij bieden geen actieve ondersteuning voor InDesign. Gebruik de onderstaande instructies als hulpmiddel om je bestand correct aan te leveren.
1. Voor je begint (InDesign Templates)
  • Open de PDF template direct in InDesign, of plaats deze in een nieuw document op het exacte formaat (inclusief 5mm afloop/bleed).
  • Zorg dat je de snijlijnen op een aparte, bovenste laag zet via Venster > Lagen (F7) en zet deze laag op slot.
  • Plaats je eigen ontwerp altijd in de lagen onder de snijlijnen, zodat deze niet bedekt worden.
2. Afloop (Bleed) instellen in InDesign

Zonder afloop kunnen er witte randjes ontstaan na het snijden.

  • Ga naar Bestand > Documentinstellingen (Alt + Ctrl/Cmd + P).
  • Klap het menu Afloop en witruimte open.
  • Vul bij Afloopgebied (Bleed) overal 5 mm in en sla op.
  • Trek je achtergrondkleuren en afbeeldingen door tot aan de rode lijn buiten je document.
3. Gekoppelde bestanden & Letteromtrekken

Als een logo of font ontbreekt bij het uploaden, moet je deze insluiten of omzetten.

  • Afbeeldingen insluiten: Ga naar Venster > Koppelingen (Links). Selecteer alle afbeeldingen, klik op het menu rechtsboven en kies Koppeling insluiten (Embed Link).
  • Letteromtrekken: Selecteer je tekstkader(s) en ga naar Tekst > Letteromtrekken maken (Shift + Ctrl/Cmd + O). De tekst is nu een vectorvorm.
4. Bestand correct exporteren als PDF (PDF platmaken)
  • Ga naar Bestand > Exporteren (Ctrl/Cmd + E) en kies Adobe PDF (Afdrukken).
  • Algemeen: Kies bovenin bij Adobe PDF-voorinstelling voor Kwalitatief hoogwaardige afdruk of PDF/X-1a:2001 (deze vlakt automatisch transparanties af).
  • Compressie: Stel de resolutie (Downsampling) in op 120 ppi om je bestand onder de 200MB te houden.
  • Markeringen en afloop: Vink "Instellingen voor afloopgebied van document gebruiken" AAN, maar zorg dat alle snijtekens/markeringen UIT staan (geen vinkjes bij Markeringen).
  • Uitvoer: Kies bij Kleuromzetting: Omzetten naar doel (Nummers behouden) en selecteer je CMYK-profiel.
Let op: Wij bieden geen actieve ondersteuning voor Affinity Publisher of Designer. Gebruik deze instructies als handig hulpmiddel.
1. Templates en Afloop (Bleed)
  • Open het template bestand in Affinity. Zorg dat je kiest voor het behouden van lagen bij het openen van de PDF.
  • Vergrendel de template/snijlijnen-laag in je Layers paneel. Werk uitsluitend in een nieuwe laag daaronder.
  • Controleer je bleed: Ga naar File > Document Setup en kies het tabblad Bleed. Vul 5mm in bij alle marges.
  • Laat achtergronden doorlopen tot aan de bleed line.
2. Teksten omzetten naar curven

Voorkom dat het lettertype verspringt of verandert als je het uploadt in onze portal.

  • Selecteer al je tekst of tekstkaders in het Layers paneel.
  • Ga in het menu naar Layer > Convert to Curves (Sneltoets: Cmd/Ctrl + Return). Hierdoor wordt tekst definitief omgezet in vectorvormen.
3. Kleurprofiel & Exporteren naar PDF
  • CMYK controleren: Ga naar File > Document Setup, tabblad Colour. Zet Colour Format op CMYK (8 bit).
  • Exporteren: Kies File > Export en kies het formaat PDF. Kies bij Preset "PDF (for print)".
  • Zorg bij de export-instellingen dat Include bleed staat aangevinkt.
  • Zorg dat Include printers marks uitgevinkt staat. Wij hebben geen eigen snijtekens nodig, enkel het ontwerp.
  • Bestand te groot? Klik in het exportvenster op More... en vink Downsample images aan. Zet dit op 120 DPI.
Zet na het ontwerpen en downloaden in Canva, altijd de "Canva Modus" schuifknop AAN in onze upload portal!
1. BELANGRIJK: Template importeren, ontwerpen en exporteren
  • Download de template van de portal naar je pc.
  • Klik in Canva op Maken > Uploaden en kies onze PDF template.
  • Druk op Ctrl + A (of Cmd + A op Mac) om alles te selecteren en druk daarna op Ctrl + G (of Cmd + G op Mac). Hiermee groepeer je de snijlijnen.
  • Maak je ontwerp. PAS HET CANVASFORMAAT NIET AAN!
  • Verwijder de groep met de snijlijnen als je ontwerp klaar is.
  • Klaar? Klik rechtsboven op Delen > Downloaden en kies bij bestandstype voor PDF - Afdrukken.
  • Vink de optie PDF plat maken aan. Kies bij kleurprofiel bij voorkeur voor CMYK (RGB werkt ook) en klik op Downloaden.
  • Geef in onze portal bij het uploaden aan dat je Canva hebt gebruikt via de schuifknop.
2. Teksten veranderd of elementen verschoven? (PDF plat maken)

Als lettertypes na het uploaden veranderen of er bepaalde elementen missen, ben je waarschijnlijk vergeten de PDF 'plat te maken' tijdens het exporteren. Dit is in Canva het alternatief voor teksten omzetten naar letteromtrekken of afbeeldingen insluiten.

  • Ga rechtsboven in Canva naar Delen > Downloaden.
  • Kies bij bestandstype voor PDF - Afdrukken.
  • Vink de optie PDF plat maken aan. Hierdoor worden alle teksten, afbeeldingen en lagen netjes samengevoegd en vastgezet.
  • Klik op Downloaden en upload dit nieuwe, platgemaakte bestand in onze portal.
Let op: Wij bieden geen actieve ondersteuning voor Adobe Express. Express is bovendien beperkt in het exporteren van professionele snijlijnen. Gebruik de PDF templates als visuele overlay en verwijder deze voor export.
1. Werken met templates in Express
  • Maak een document aan met het exacte formaat in millimeters (kies 'Aangepast formaat').
  • Upload de template PDF via 'Media' en zet deze op de achtergrond als leidraad voor waar de snijlijnen zich bevinden.
  • Zorg handmatig voor 5mm extra marge aan elke kant. Omdat Express geen officiële "Bleed"-functie heeft, moet je je afbeelding iets groter maken dan het uiteindelijke kader, of zorgen dat je ontwerp exact de afmetingen van de PDF-template volgt.
  • Verwijder de PDF-template-laag altijd vóór je exporteert, zodat onze snijlijnen niet per ongeluk worden meegeprint!
2. Kleurverschillen (RGB vs. CMYK)

Adobe Express is van origine gebouwd voor digitale media. Dit betekent dat je document standaard in RGB-kleuren is opgebouwd in plaats van CMYK (drukwerk-kleuren).

  • Je kunt dit in Express niet zomaar omzetten. Onze upload-portal zal dit echter automatisch proberen te converteren naar CMYK.
  • Houd er rekening mee dat felle neonkleuren of heel felblauw/groen in print iets doffer uit kunnen vallen.
3. Exporteren voor print (PDF)
  • Klik op Downloaden rechtsboven in je project.
  • Kies als Bestandstype voor PDF - Ideaal voor documenten in hoge kwaliteit.
  • Vink, indien Express je die optie geeft, altijd de instellingen voor hoogste afdrukkwaliteit aan.
  • Controleer het gedownloade PDF-bestand altijd even op je eigen computer voordat je het bij ons in het systeem plaatst. Staan alle lettertypes goed? Dan kun je het uploaden!